Fuarlarımızı Nasıl Tanıtıyoruz?

ISAF Fuarlarını Nasıl Tanıtıyoruz?

Fuarlarımızın tanıtımı ve ziyaretçi çalışmaları için yurt içinde ve yurt dışında yapılan tüm çalışmalar aşağıda yer almaktadır. Yapılan bu işlemler, tüm yıla yayıldığında kısmen değişiklikler göstermektedir. Fuarlarımızın tanıtıma ihtiyacı olan alanlarına, güncel durumlara göre, programa yeni maddeler eklenebilmektedir.

Genel Çalışmalar

  • Fuarımızın kapsadığı sektörlerde faaliyet gösteren tüm firmalar fuar hakkında sürekli bilgilendirilecektir.
  • Fuarlarımızı ziyaret etmiş her kişi ve kurum, fuarlarımız hakkında düzenli bilgilendirilecektir.
  • Profesyonel bir PR ekibi ile (çözüm ortağı veya firma bünyesinde) genel tanıtım ve duyuru çalışmaları yapılacaktır.

Birebir Görüşmeler, Hedef Kitle İle Direkt İletişim

  • Ülkemizin dört bir yanında bulunan özel sektör firmaları ile düzenli görüşülmektedir. Bu düzenli görüşmeler vasıtası ile tüm sektörün fuarı bilmesi sağlanacaktır.
  • Belirlenmiş özel hedef ziyaretçi kesimi ile sürekli iletişim halinde olunacaktır. Grup şeklinde ziyaretçiyi etkileyecek noktalar ile birebir görüşmeler yapılacaktır.
  • STK’lar (dernek, oda, vakıf vb) vasıtası ile üyelerine birebir ulaşılacaktır.
  • Fuarlarımızın geçmiş yıl ziyaretçileri ile düzenli iletişim kurulacaktır. Önem derecesine göre gruplanmış geçmiş yıl ziyaretçileri ile yüz yüze görüşmeler yapılacaktır.
  • İlgili kamu kurumları ile işbirlikleri yapılacaktır ve fuarı, kurumun ilgili birimlerinin ziyareti için çalışmalar yapılacaktır.
  • Türk Silahlı Kuvvetleri, Emniyet Teşkilatı ve Üniversiteler ile özel çalışmalar yürütülecektir.
  • Türkiye’de bulunan ticari ataşelikler ile çalışmalar yapılacak ve ticari ataşelikler vasıtası ile yurtdışı hedef kitleye ulaşılacaktır.
  • Konsolosluklar ile bağlantı kurulacak ve fuarımız ile ilgili bilgiler ulaştırılacaktır.
  • Fuarımızın sektörlerinin ağırlıklı yer aldığı bölgelerde, saha çalışmaları yapılacaktır. Bu çalışmalar esnasında o bölgede bulunan tüm firmalara davetiyelerimiz, duyurularımız, dosyalarımız iletilecektir.
  • Fuarımızın hedef ziyaretçilerine yönelik sürekli devam eden bir çalışma yürütülecek ve fuarımız ile ilgili bilgiler ulaştırılacaktır.

Yurtiçi Alım Heyeti Çalışmaları

  • Yurtiçinde hedeflenen ziyaretçi kesimine yönelik alım heyetleri organize edilecektir.
  • Alım heyetleri organizasyonu, yurtiçinde her ilde ve bölgede STK’lar ile ortak çalışmalar şeklinde yapılacaktır.
  • Yurtiçinde çeşitli illerden kamu kurumları, sektör dernekleri, odaları, vakıfları, organize sanayi bölgeleri ve hedeflenen bölgenin önde gelen firma ve kişisinin liderliğinde grup ziyaretçilerinin ulaşımları firmamız tarafından karşılanarak önemli bir hedef ziyaretçi kesiminin fuarı ziyareti sağlanmaktadır.
  • Özellikle sektörün alıcısının ve kullanıcısının yoğun olduğu bölgelerde bu çalışmalar birkaç farklı noktadan yürütülecektir. Diğer tüm bölgelerde ise en güçlü STK ile çalışmalar yürütülecektir.
  • Hedeflenen bölgelerde alıcısı ve kullanıcısı önemli olan kesimler ile bayi olabilecek sektör firmalarına yönelik özel çalışmalar yürütülecektir.

Yurtdışı Alım Heyeti Çalışmaları, Müşavirlikler, Ataşelikler ve STK’lar ile Çalışmalar

  • Hedeflenen ülkelerde alıcı ve kullanıcı potansiyelinde olan firmalarla, distribütör ve bayi olabilecek sektör firmalarına yönelik özel çalışmalar yürütülecektir.
  • Yurtdışı alım heyetleri konusunda profesyonel çalışmalar yapan çözüm ortağımız ile yukarıda belirtilen çalışmalar yürütülecektir.
  • Yurtdışındaki müşavirliklerimiz/ataşeliklerimiz vasıtası ile, her ülkedeki sektör firmalarına duyurular yapılacaktır.
  • Yurtdışındaki potansiyel alıcıların bulunduğu sektör dernekleri, odaları, vakıfları ve benzeri kuruluşlarına fuarlarımızın tanıtımı yapılacaktır. Bu kuruluşlar kanalıyla potansiyel alıcılara ulaşılacaktır.

Basılı Materyaller (Afiş, Davetiye, Dosya vb.)

  • Fuarlarımızı tanıtan dosyalar hazırlanacaktır.
  • Fuarlarımıza ait davetiyeler (100.000’lerce) ve afişler (10.000’lerce) hazırlanacaktır.
  • Katılımcı firmalarımıza talep ettikleri miktarlarda afiş ve davetiye gönderilecektir.
  • Geçmiş yıl ziyaretçiler ve yeni oluşturulmuş dataları içeren 120.000’in üzerindeki adrese posta ve kargo yoluyla davetiyeler gönderilecektir.
  • Fuarlarımızın tanıtım dosyaları, afişleri ve davetiyeleri sektör derneklerine, ilgili meslek odalarına, ticaret, sanayi odalarına, organize sanayi bölgelerine ve üniversitelere toplu olarak gönderilecektir.

Web Sitesi, E-Mailler, Sosyal Medya, Elektronik Ortam Çalışmaları

  • Fuarlarımıza ait web siteleri hazırlanacak ve düzenli güncellenecektir. www.marmarafuar.com.tr şirket ana web sitesinde fuarlar ile ilgili bilgiler yer alacaktır.
  • Fuarımız ile ilgili web sitemizin yanında, fuara özel web sitesinde online davetiye alınabilecek formlar yer alacaktır. Dileyen herkes bu sistem ile online davetiye temin edebilecektir.
  • Belirli meslek gruplarının çok fazla ziyaret ettiği, sektör ile ilgili web siteleri, portallar ve haber siteleri ile işbirlikleri yapılacaktır.
  • Bu web sitelerinde, fuarlarımız etkinlik takvimlerinde yer alacaktır. Aynı zamanda web sitelerinde banner ve haber çalışması yapılacak, yönlendirilen linkle de online davetiyelere ulaşılabilecektir.
  • Genel web siteleri duyurularında ise, fuarlarımız takvimlerde yer alacaktır.
  • Fuarlarımızın bannerlerı ve duyuruları sektör tarafından sık ziyaret edilen web sitelerinde yayınlanacaktır.
  • Fuarlarımıza özel e-bültenler aylık olarak hazırlanacaktır. Fuar hakkında güncel bilgiler, fuar haberleri, katılımcı haberlerinin yer aldığı e-bültenler datalarımızda bulunan tüm kesimlere gönderilecektir.
  • Fuarlarımız ile ilgili gelişmeleri kısaca özetleyen tanıtım e-mailleri, aylık olarak sektör ilgililerine ve hedef ziyaretçilere ulaştırılacaktır.
  • Sosyal medya kanallarında fuarlarımız ile ilgili düzenli olarak duyurular yapılacaktır. Facebook, Linkedin ve Youtube üzerinden yürütülen çalışmalar firmamızın hesabı üzerinden yürütülecektir.
  • Ziyaretçilerimizin sosyal medya kanalları üzerinden online davetiyelerimize ulaşabileceği şekilde çalışmalar yapılacaktır.

Yazılı ve Görsel Medya, Yayınlar, Radyo ve TV, Açık Hava Reklamları

  • Sektörlerle ilgili düzenli yayınlar ile işbirliği yapılacaktır.
  • Fuarlarımızın reklamları, haberleri, basın bültenleri, raporları sektörel yayınlarda yer alacaktır.
  • Ayrıca, işbirliği yaptığımız yayınların bazı sayılarından fuarlarımızın davetiyeleri insert olarak dağıtılacaktır.
  • Sektörel yayınların web sitelerinde yer almak üzere karşılıklı banner çalışmaları yapılacaktır.
  • Ulusal ve yerel görsel ve yazılı basına düzenli olarak basın bültenleri gönderilecektir. Ulusal basında reklamlarımız yer alacaktır.
  • Fuarımıza yakın zamanlarda;
  • Ulusal görsel ve yazılı basına çok sık haberler gönderilecektir.
  • En çok dinlenen radyo kanallarında reklamlarımız yer alacaktır.
  • İstanbul’da açıkhava reklamları, billboard reklamları yapılacaktır.
  • İstanbul Dünya Ticaret Merkezi ve Atatürk Havalimanı bölgesinde açıkhava reklamlarımız yer alacaktır.

STK’lar, Odalar, Organize Sanayi Bölgeleri

  • Fuarı ilgilendiren sektör dernekleri, odaları, vakıfları, organize sanayi bölgeleri fuarlarımız hakkında düzenli bilgilendirilecektir.
  • Fuarı ilgilendiren sektör dernekleri, odaları, vakıfları, organize sanayi bölgeleri ile görüşmeler yapılacak ve ortak çalışmalar yürütülecektir.
  • Yapılan ortak çalışmalar ile dernek, oda, vakıf, organize sanayi bölgeleri üyeleri fuarlar hakkında düzenli bilgilendirilecektir.
  • Türkiye’nin her köşesinden dernek, oda, vakıf, organize sanayi bölgeleri vasıtası ile toplu alım heyetleri organize edilecektir. Bu heyetlerin ulaşımı, organizasyon tarafından karşılanacaktır.
  • Yurtdışında belirlenmiş tüm ülkelerdeki sektörel dernekler, odalar, vakıflar ve tüm meslek örgütleri ile ortak çalışmalar yürütülecektir.

Fuar, Sektörel Etkinlik Katılımları

  • Yurtiçinde katılımcı ve ziyaretçilerimizin yoğun bulunduğu ve ilgilendiği tüm fuarlar ziyaret edilecek, fuarlarımızın tanıtımları yapılacaktır.
  • Yurtdışında önemli ve herkes tarafından bilinen tüm önemli fuarlar mutlaka ziyaret edilecektir.
  • Yurtiçinde ve yurtdışında karşılıklı çalışma yapılan fuarlarda standımız olacaktır. Standımızda fuarlarımızın tanıtımı yapılacaktır.
  • Yurtiçinde ve yurtdışında, fuarlarımızın sektörleri ile ilgili konferans, kongre, confex gibi etkinliklerde fuarlarımızın duyuruları yapılacaktır.

Temsilcilikler, Çözüm Ortakları

  • Yurtdışında farklı ülkelerdeki temsilcilerimiz kanalıyla çalışmalar yapılacaktır. Temsilcilerimiz sorumlu oldukları ülke ve bölgede fuarlarımızı duyuracaktır.
  • Sektör ürünlerinin üretildiği ülkelerde ağırlıklı olarak sektör firmalarına, kullanıcı ve alıcı durumundaki ülkelerde hedef ziyaretçi kesimimize yönelik çalışmalar yapılacaktır.
  • Hedeflenen ülkelerde önemli alıcı ve kullanıcıları olan kesimler ile distribütör ve bayi olabilecek sektör firmalarına yönelik özel çalışmalar yürütülecektir.
  • Yurtiçinde bulunan çözüm ortaklarımız vasıtası ile yurtdışında bulundukları bölgede duyurular yapılacaktır.